Владельцы любых зеленых насаждений обязательно должны проводить инвентаризацию всех растений на участке и оформлять соответствующие документы, что предусмотрено городским законодательством. По результатам проведения инвентаризации составляется паспорт зеленых насаждений (он же паспорт благоустройства территории). Он должен быть у каждого землепользователя. Отсутствие документа наказывается денежным штрафом. Паспорт действителен 1 год, после чего документ необходимо актуализировать либо внести в него изменения. Актуализацию паспорта зеленых насаждений следует производить примерно за месяц до окончания срока действия документа. В случае манипуляций с зеленым фондом или искусственными сооружениями на участке внести изменения в паспорт следует сразу по их завершении.